Mi sem. Éppen ezért keressük mindig azokat a megoldásokat, melyekkel pénzt lehet megtakarítani. Itt a válság, mindenki arról beszél mi a teendő ilyenkor. Nézzük meg, hogy szoftver fronton hol tudunk pénzt megtakarítani.

Mint az már egy korábbi bejegyzésemben is írtam a válság kedvez a nyílt és ingyenes szoftvereknek. Nyilván mindenki igyekszik pénzt megtakarítani, ahol csak tud. A nyílt forrású szoftverekkel ezt úgy teheted meg, hogy semmit nem kell kockáztatnod, és egy fillért sem kell költened, egyszerűen csak leöltöd, felteszed, megnézed, hogy neked megfelelő-e és ha jónak találod, akkor használod.

Melyik az a nyílt forrású szoftver, mely ma a leginkább használható egy kisvállalkozás számára? Szerintem ez az OpenOffice. A szoftver rengeteget fejlődött az elmúlt 20 évben. Szerintem teljesen egyenértékű alternatívája a MIcrosoft hasonló termékének. Egy átlagos magyar vállalkozás irodai igényeit teljesen kielégíti. Szövegszerkesztő, táblázatkezelő, bemutató, grafika, adatbázis kezelés mind megtalálható benne. Nem utolsó sorban teljesen magyar a felülete, rendelkezik magyar helyesírás ellenőrzővel, mely jobb is mint a Microsoft-é. A szoftver tényleg egy könnyen kezelhető, remek termék.

Azonban lehet, hogy nem nekünk való az OpenOffice. Mikor is?

Abban az esetben, ha olyan külső partnerekkel cserélünk dokumentumokat, akik Microsoft Office-t használnak és módosítanak az általunk készített dokumentumokon. Hiába ígér kompatibilitást az OpenOffice a gyakorlatban ez nehezen valósul meg.

Ha azonban csak kifelé küldünk dokumentumokat illetve csak a cégen belül használjuk fel őket, akkor az OpenOffice remek választás. Beépített PDF exportálási lehetőségével PDF formátumban tudunk partnereinknek, ügyfeleinknek dokumentumokat küldeni. Ezzel még azt is elkerüljük, hogy a Microsoft Office eltérő verzióiból adódó problémák merüljenek fel.